Bupati Asahan Pastikan Layanan Birokrasi secara Digital Segera Berjalan

Kisaran, Scientia – Bupati Asahan, Surya menegaskan, digitalisasi birokrasi merupakan kultur baru yang dapat memangkas birokrasi yang biasanya memakan banyak waktu, tenaga dan biaya. Digitalisasi Birokrasi akan jadi tantangan bagi ASN, dalam memberikan pelayanan yang cepat, praktis, mudah dan sederhana serta responsif.

“Prinsip dasar yang harus diingat, muara dari semua upaya digitalisasi birokrasi ini adalah peningkatan kualitas pelayanan publik yang bermanfaat bagi seluruh masyarakat,” ungkap Surya saat memberikan arahan pada hari kedua rapat Forum Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kabupaten Asahan di aula Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu, Kamis (18/3).

Surya berharap, Digitalisasi Birokrasi ini dapat meningkatkan transparansi dan kemudahan Informasi publik, dalam pelayanan kepada masyarakat. “Forum OPD ini sangat strategis, karena berkaitan dengan pelaksanaan program prioritas yang pertama di bidang Digitalisasi Birokrasi bagi setiap OPD, sebagai upaya menyelenggarakan tata kelola pemerintahan yang efektif inovatif profesional dan akuntabel di Kabupaten Asahan,” tegas Surya.

Forum OPD ini merumuskan penyusunan rencana program kerja Bidang Digitalisasi Birokrasi sehinga bisa sejalan dengan visi-misi Bupati-Wakil Bupati Asahan. Dimana, Digitalisasi Birokrasi ini merupakan program prioritas bupati hasil pemilihan serentak 2020 ini.

Dikatakan, era revolusi industri digital saat ini, Kabupaten Asahan tidak ada alasan untuk tidak ikut di dalamnya. Semua OPD, harus siap dan saling terhubung dalam satu jaringan di dunia maya.

“Saya mengajak kita semua, untuk bekerja bersama-sama dan sungguh-sungguh dalam mendukung program yang berkaitan dengan bidang Digitalisasi Birokrasi di Kabupaten Asahan yang kita cintai ini,” ungkapnya.

Sementara, Kadis Kominfo Asahan, Rahmad Hidayat Siregar menjelaskan, pengembangan teknologi dan informasi publik di Pemkab Asahan, bertujuan untuk percepatan layanan dan memangkas alur birokrasi khususnya di masa pandemi Covid19 ini. Sehingga, dapat cepat melayani masyarakat.

Layanan tersebut, didefinisikan sesuai dengan kebutuhan dari pemerintah dan dikorelasikan dengan instruksi presiden di poin kedua, mengenai reformasi transformasi digital di sektor strategis.

Rahmad juga memaparkan beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan, terkait pengembangan dan integrasi informasi dan komunikasi publik.

“Program Prioritas yang akan jadi fokus Diskominfo Asahan di bidang digitalisasi birokrasi di antaranya KTP tangguh, perizinan online, bayar pajak/retribusi online, pemasaran UMKM, pendaftaran pasien RS, pendaftaran siswa sekolah, Asahan satu pintu dan hal-hal lain yang berkaitan dengan informasi publik,” terangnya.

Sementara itu, program kegiatan yang telah dilakukan Dinas Kominfo Asahan dalam rangka mewujudkan pengembangan sistem pengawasan langsung dan berbasis digital serta pengembangan pelayanan publik berbasis digital, dilaksanakan dalam konsep smart city.

“Dinas Kominfo Asahan, siap membantu pembuatan aplikasi bagi setiap OPD dalam menunjang kemudahan informasi publik,” ujarnya.

“Kedepan, diharapkan adanya integrasi antar aplikasi tersebut. Aplikasi tersebut diharapkan dapat sinkron dengan data referensinya yang sama, sehingga pengembangan aplikasi jadi lebih efisien dan efektif serta memenuhi kaidah standarisasi serta mengacu terhadap rencana induk Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) yang sudah diterbitkan dalam Perpres No 95 Tahun 2018,” tambah dia.

“Untuk memudahkan penyebaran informasi publik, pemerintah Kabupaten Asahan juga telah menyiapkan PPID yaitu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. Dimana, PPID berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai dengan amanat UU 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik,” tutupnya. (hans)